Деловые документы личного характера. Личное заявление – особенности составления и оформления

Видео:ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена ПономареваСкачать

30. Особенности оформления заявления

Заявление.

Припоступлении наработу граждане подают письменноезаявление, в котором излагают просьбуо зачислении на предприятие, в организацию,учреждение, указывая свою профессию,квалификацию, специальность, должность.

• Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
• В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать»)

Заявлениепишется в произвольной форме, но содержитстандартный набор реквизитов.

Заявлениео приеме рекомендуется оформлятьследующим образом.

-Реквизиты.В шапке бланка заявления наприем на работу (в правом верхнем углу)прописываются наименования руководителяи предприятия, которым адресовано данноезаявление. После в шапке ниже указываетсяот кого заявление, здесь рекомендуетсяуказать еще и адрес места постоянногопроживания или временного пребывания

-Вид документа – заявление

-Самтекст заявления рекомендуется начинатьсо слов «Прошу принять меня…», далееуказывается дата приема на работу ижелаемая должность.Особые условия работы также оговариваютсяв тексте заявления (принять посовместительству, на определенный срок,на неполный рабочий день и т.д.)

Послерекомендуется прописать все предоставленныевместе с заявлением документы.

-Обязательноуказание даты составления заявления,подписи кандидата на будущую должность.Расшифровка подписи не являетсяобязательным реквизитом.

Согласиена прием нового работника дает будущийнепосредственный руководитель. Своесогласие он выражает визированиемписьменного заявления претендента

31. Внеязыковые характеристики официально-делового стиля речи

1. Объективность (нет эмоциональной окраски слов)

2. Точность (исключение синонимов)

3. Стандартизированность (устойчивые обороты речи, создание текста по образцу)

4. Ясность (исключение профессионального жаргона, конкретные термины)

5. Полнота изложения ( не должно быть смысловых недостатков, переизбыток предпочтительнее)

32. Языковые характеристики офиц-делового стиля речи

-Использованиеотглагольных существительных.(приобретение)-Большое кол-во сокращений(РАНХиГС)-Употребление собирательныхсуществительных. (финансы,топливо)-Использованиесущ. М.р. для обозначения лиц ж.р.

(врач,адковат)-Краткие прилагательныес модальными значениями(должен,готов)-Отсутствие местоимения«ты»-Сложные союзы (в связи с, в силукаких-либо обстоятельств)-Словосочетания( в соответствии с, вплоть до)-Безличныеи пассивные конструкции (груздоставлен)-Утверждение через отрицание( коллегия не отрицает участия вчем-либо)-Ряд слов в Р.П. ( для принятиямер общественного воздействия)

33. Публицистический стиль и его жанры

Публицистическийстиль речи представляет собойфункциональную разновидность литературногоязыка и широко применяется в различныхсферах общественной жизни: газетах,журналах, на телевидении, в публичныхполитических выступлениях, в деятельностипартий и общественных объединений.

Наязыковых особенностях данного стилясказывается широта тематики: возникаетнеобходимость включения специальнойлексики, требующей пояснений. С другойстороны, ряд тем находится в центреобщественного внимания, и лексика,относящаяся к этим темам, приобретаетпублицистическую окраску. Среди такихтем следует выделить политику, экономику,образование, здравоохранение,криминалистику, военные темы.

Лексика,характерная для публицистическогостиля, может употребляться и в другихстилях: в официально – деловом, научном.Но в публицистическом стиле онаприобретает особую функцию – создатькартину событий и передать адресатувпечатления журналиста от этих событий.

https://www.youtube.com/watch?v=WFw05N7-bwc

Дляпублицистического стиля характерноиспользование оценочной лексики,обладающей сильной эмоциональнойокраской (энергичный старт, твердаяпозиция, тяжелейший кризис).

Публицистическийстиль выполняет функцию воздействия исообщения. Взаимодействие этих функцийопределяет употребление слов впублицистике.

Функция сообщения похарактеру использования языковыхсредств приближает текст к научно –деловому стилю, обладающими чертамифактологичности.

Текст, выполняющийфункцию воздействия, имеет открыто –оценочный характер, направленный наагитационное воздействие по определеннымпараметрам сближающийся с художественнойпрозой.

Кромеинформационной и воздействующей функций,тексты публицистического стиля выполняюти другие функции, присущие языку:коммуникативную, эстетическую,экспрессивную.

Видео:Базовые правила делового письма I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНОСкачать

Личные документы

от 31/12/2018

› Личные документы

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с необходимостью предъявить личные документы. Для получения услуг и подтверждения статуса, образования, квалификации и т.п.

Известное выражение: «без бумажки – ты букашка» в условиях современной жизни не требует разъяснений.

Паспорт РФ, водительское удостоверение, загранпаспорт – эти вопросы мы отразили в специальных рубриках, руководствуясь особой значимостью таких документов, удостоверяющих личность.

В рубрике «личные документы» мы постарались ответить на наиболее популярные вопросы относительно порядка получения, замены или восстановления иных личных документов граждан Российской Федерации и, при соблюдении дополнительных условий, иностранных граждан.

Особенности личных документов

Из названия рубрики становится понятно, что это документы, в первую очередь, индивидуальные. То есть они выдаются конкретному человеку, на его имя, и используются для подтверждения каких-либо юридических фактов.

К примеру, аттестат о среднем образовании подтверждает факт получения основного образования. Использовать его в течение жизни, возможно, придется не раз – для поступления в ВУЗ, трудоустройства. Как восстановить аттестат в случае утери, кто ведет реестр таких документов – это практические вопросы, требующие решения и принятия мер. Или диплом о высшем образовании.

При смене работы работодатель обязательно его потребует предъявить. Как быть, когда он испорчен или утрачен – об этом Вы также можете узнать из данной рубрики. Или как проверить свой или чужой диплом на подлинность, что особенно важно для работодателей. Тем более, для работодателей-физических лиц, использующих наемный труд в личных или предпринимательских целях.

Отдельно мы постарались ответить на вопросы юных призывников и их родителей – как получить приписное свидетельство, как восстановить его в случае утраты, что такое военный билет и как он оформляется.

Специальные личные документы

Есть также, так называемые, специальные личные документы. Речь идет о подтверждении наличия особо права (по аналогии с водительским удостоверением). Лицензия частного охранника, как возможность заключить трудовой договор по такой должности и работать в специализированной организации.

Или санитарная книжка и порядок ее оформления, как легальное трудоустройство в определенных сферах деятельности в Российской Федерации.

Мы рассказали и о разрешении на оружие для соблюдения федерального законодательства в указанной сфере всем потенциальным или фактическим владельцам разного вида оружия.

Виды личных документов

Мы постарались привести все возможные виды личных документов. Об назначении документов, особенности их получения и замены читайте в соответствующих текстах.

Как получить водительское удостоверение

Видео:Русский язык 6 класс. Деловые бумаги. Заявление.Скачать

Читать онлайн

Функции официально-делового стиля реализуются в различных документах. Словом «документ» (от лат. documentum – доказательство, свидетельство) в деловой речи принято обозначать деловые бумаги, обслуживающие сферу общения государства с государством, государства с гражданами и граждан между собой.

Среди многочисленного разнообразия видов документов официально-делового стиля особое место занимают личные документы – разновидность деловых бумаг личного характера, составленных и оформленных частным, физическим, лицом.

Личные документы, как и все другие разновидности письменной деловой речи, состоят из строго определенных, постоянных элементов содержания, которые в делопроизводстве принято называть реквизитами.

Требования к оформлению реквизитов изложены в ГОСТе Р 6. 30–97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и распространяются на все типы документов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов, так как их состав зависит от назначения каждого отдельного документа.

Реквизитами в личных документах могут быть:

1) сведения об адресате (должность, фамилия, имя, отчество лица, кому адресован документ);

2) сведения об адресанте (должность, фамилия, имя, отчество лица, составившего документ; в некоторых случаях – контактная информация о составителе: адрес места проживания, номер телефона, номер факса и т. д.);

3) наименование жанра документа (например, Заявление, Расписка и т. д.);

4) опись приложений к документу, если они имеются;

5) дата;

6) подпись автора документа и др.

https://www.youtube.com/watch?v=b2psHi3xRbI

Чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно только правильно использовать в нем те или иные реквизиты, но и необходимо правильно, в соответствии с существующим государственным стандартом их расположить и наполнить документ языковым материалом.

Требования, предъявляемые к письменному оформлению деловых бумаг, складываются из требований, оговоренных нормативными документами; норм и правил русского языка; учета особенностей делового стиля; норм и правил делового этикета, проявляющегося в форме изложения языкового материала в тексте.

В пособии подробно рассматриваются требования, предъявляемые к оформлению личных документов с учетом их жанровой специфики, также в нем представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма. Использованные в образцах документов сведения об адресатах и адресантах являются условными. Цель пособия – повысить культуру письменной деловой речи.

1.1. Некоторые особенности языка личных документов

Язык личных документов как жанровой разновидности официально-делового стиля должен соответствовать требованиям Единой государственной системы документов. Нормы составления документов закреплены в ГОСТах, различных справочниках, словарях и руководствах.

Основными особенностями языкового оформления текстов личных документов являются нейтральный тон изложения материала, лаконичность и краткость текста, точность и ясность выражения мысли, использование речевого стандарта – клише.

Следует помнить, что в деловых бумагах, в том числе личного характера, не употребляются слова и выражения:

а) вышедшие из употребления – архаизмы (например, не сего года, а этого года, текущего года; не означенный, а названный);

б) имеющие эмоционально-оценочный оттенок (например, взвинтить, сговор, насаждать);

в) относящиеся к ограниченной сфере употребления: просторечные слова, имеющие отрицательную эмоциональную окраску (например, балбес, скувырнуться); диалектизмы – слова местных, территориальных говоров (например, бурак (свекла), кочет (петух)); жаргонизмы – слова, характерные для определенных социальных групп (например, баранка (руль), замести (арестовать)).

Новые слова (неологизмы) или заимствованные слова используются только в том случае, если они получили устойчивое признание в языке, т. е. кодифицированы, закреплены в словарях или справочниках.

Имена числительные обычно пишутся цифрами (в некоторых случаях прописью в скобках после указанных цифр). Окончания порядковых числительных – через черточку, если числительные обозначены арабскими цифрами (например, 2-я научная студенческая конференция). После римских цифр окончания не пишутся (например, XI Международная научно-практическая конференция).

Глагольные выражения типа прошу разрешить, необходимо улучшить заменяются словосочетаниями, в состав которых входят отглагольные существительные: прошу разрешения, необходимо улучшение.

Широко используются конструкции с причастными и деепричастными оборотами, краткие страдательные причастия (например, принят на работу, направлен на учебу и т. п.).

Таким образом, владение языком делового стиля во многом зависит от умения употреблять языковые формулы, модели речевых оборотов, что обеспечивает точность и однозначность понимания текста адресатом, сокращает время на составление текста документа.

Также существуют определенные нормы и правила указания наименования адресата и адресанта, даты документа, подписи составителя, оформления печатного текста, нумерации страниц, сокращения слов и словосочетаний в тексте документов, склонения фамилий в русском языке.

1.2. Дата документа

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

https://www.youtube.com/watch?v=XPlKI7e1JpQ

Существуют два способа оформления дат в документах: цифровой и словесно-цифровой.

При цифровом способе дату документа оформляют арабскими цифрами, отделенными друг от друга точками, в указанной последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр; год – четырьмя арабскими цифрами (например, 03.06.2007).

Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Словесно-цифровой способ допускает обозначение числа месяца двумя парами арабских цифр, года – четырьмя арабскими цифрами, названия месяца – словом. Для обозначения слова год используется как сокращенный, так и полный вариант написания слова (например, 03 июня 2007 г. или 03 июня 2007 года).

Слова год, годы сокращаются (год – г., годы – гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца и года, квартала и года, полугодия и года (например, в ноябре 2007 г.; в октябре-ноябре 2007 г.; в I квартале 2007 г.

; в II–III кварталах 2007 г.; в первом полугодии 2007 г.). Квартал обозначается римской цифрой, слово полугодие пишется полностью.

Падежные окончания при римских цифрах не ставятся (например, во II квартале, но не во II-м квартале).

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается следующим образом: в 1992–1993 гг., в период 1985–1995 гг.

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (например, в 2001/2002 учебном году, отчетный 2006/2007 год). В остальных случаях между годами ставится тире (например, освободить от взимания налога в 2006–2007 гг.).

1.3. Подпись

Реквизит «Подпись» располагают после текста документа и отметки о наличии приложений, отступив на 3–4 межстрочных интервала.

В состав реквизита «Подпись» входят:

а) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);

б) личная подпись;

в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Следует соблюдать некоторые особенности использования реквизита «Подпись»:

а) если документ оформлен не на бланке, то полное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:

Генеральный директор

АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов

б) если документ оформлен на бланке, то сокращенное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:

Генеральный директор Личная подпись В. Г. Амосов

в) наименование должностного лица, подписавшего документ, можно центрировать относительно самой длинной строки, например:

Генеральный директор

АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов

г) подпись должна быть не только на документах, представляющих собой оригинал этого документа, но и на всех копиях документов.

1.4. Нормы оформления печатного текста

При оформлении текстов личных документов при помощи персонального компьютера на формате листа А4 согласно ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов:

а) для отделения реквизитов друг от друга – 3–4 интервала;

б) для отделения друг от друга составных частей реквизитов – 1,5 интервала;

в) для текста документа – 1,5 интервала.

1.5. Нумерация страниц

При составлении многостраничных документов вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы.

Если текст документа печатается с обеих сторон, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине и пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире (черточек).

1.6. Сокращения слов и словосочетаний в тексте документов

В текстах документов допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.

https://www.youtube.com/watch?v=ScOHM30lO5c

В настоящее время стандартизованы следующие виды сокращений:

1) почтовые сведения (например, город – г., область – обл., село – с., деревня – д., район – р-н, почтовый ящик – п.я., станция – ст.)]

2) наименование должностей и званий (например, профессор – проф., член-корреспондент – член-корр., академик – акад., кандидат исторических наук – к.и.н., заведующий – зав., заместитель – зам., исполняющий обязанности – и.о., помощник – пом., инженер – инж.)]

3) названия документов (например, технический план – техплан, специальный заказ – спецзаказ, техническое задание – ТЗ);

4) слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году)',

5) денежные единицы (например, 2000 руб.] 80 коп.] но 2000 р. 80 к.] 4 тыс.; 6 млн)]

6) текстовые обозначения (например, так далее – т. д., тому подобное – т. п., смотрите – см., прочие – пр., например – напр., другие – др., страница – с.);

7) названия единиц измерения при цифрах без точки после указанного сокращенного слова (например, метр – м, сантиметр – см, тонна – т, килограмм – кг, грамм – г) и с точкой после указанного сокращенного слова (например, миллиард – млрд., миллион – млн., тысяча тыс., минута – мин.);

8) буквенные аббревиатуры:

Российская Федерация – РФ;

вычислительный центр – ВЦ;

персональный компьютер – ПК;

частное предприятие – ЧП;

совместное предприятие – СП;

научно-производственное объединение – НПО;

организационно-распорядительные документы – ОРД;

коммерческий банк – КБ.

Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа.

Сокращение должно быть понятно всем читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тесте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем представлено в сокращенном варианте, например: Российская академия предпринимательства (РАП), только затем РАП.

Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово район то буквой р., то слогом рай., то комбинацией р-н.

Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, нужно пользоваться «Словарем сокращений русского языка» (М., 1969).

1.7. Некоторые правила склонения фамилий в русском языке

1) Как правило, не склоняются, т. е. не изменяются по падежам, фамилии славянского происхождения на – а, – о; такие фамилии в буквенно-звуковом составе совпадают с неодушевленными именами существительными (например, Сало, Шило и т. д.).

2) Не склоняются фамилии на – аго, – яго, – ых, -их, – ово, – ко, -енко (например, Живаго, Дубяго, Красных, Долгих, Дурново, Франко, Фоменко).

3) Как правило, склоняются нерусские фамилии на безударные – а, – я (например, творчество Булата Окуджавы, произведения Яна Неруды).

4) Склоняются русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, если относятся к мужчинам, но не склоняются, если относятся к женщинам или супружеской паре (например, заявление Николая Кента, но письмо Натальи Кент, просьба супругов Кент).

1.8. Некоторые правила склонений имен существительных, обозначающих географические названия

1) Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом (например, в городе Москве, в деревне Андреевке, в селе Ильинском, в поселке Запрудном и т. д.);

Конец ознакомительного фрагмента. Полный текст читать здесь

Видео:Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

Оформление ходатайств

Работа в отделе кадров связана с необходимостью оформления достаточно большого количества документов, не только тех, которые составляются по унифицированным формам, но и различных приказов, справок, доверенностей и т.д. Часто возникают вопросы о том, какие поля необходимо установить в документах, какой шрифт, где ставится печать и др. В данной статье рассмотрим основные требования, предъявляемые к составлению документов.

Деловые документы личного характера. Личное заявление – особенности составления и оформления

Как известно, все многообразие документов разделяется, в первую очередь, на официальные и документы личного характера. Документы личного характера включают в свой состав .

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Отсутствие указания в обращении на нарушения прав и интересов обратившихся является основным критерием отличия заявления от жалобы.

https://www.youtube.com/watch?v=6x3W7vVvV14

В настоящее время не существует требований ГОСТ, регламентирующих правила оформления заявлений.

Как правильно оформить ходатайство на работника

В гражданской практике этот документ имеет широкое распространение в тех случаях, когда человеку требуется дополнительная защита его прав или получение особого рода привилегий.

Этот документ может стать весомым вкладом в решении острых жизненных ситуаций любого сотрудника предприятия, в независимости его должности, стажа и опыта работы.

Ходатайство — это в первую очередь поручительство организации за своего сотрудника.

Образцы ходатайств в суд. Как правильно написать ходатайство в суд?

Образец ходатайства в суд можно найти практически на любом интернет-ресурсе связанной с этим тематики.

Однако двух аналогичных судебных ситуаций не бывает, поэтому, даже обнаружив на просторах сети подходящий на первый взгляд шаблон, следует внимательно изучить его и проанализировать на предмет соответствия конкретному случаю.

Нормативные источники, регулирующие права участников судебных разбирательств на волеизъявление в форме ходатайства, требуют внимательного и скрупулезного отношения и не терпят неточностей.

Ходатайство — это любое обращение одной из сторон участвующих в деле, оно составляется для того чтобы обратить внимание суда на процессуальные нарушения, допущенные ответчиком. Напомним, что согласно новому Гражданско-процессуальному кодексу РФ ходатайство подаётся в письменной форме, однако письменно его можно оформить и после устного заявления.

могут затрагивать любые вопросы, находящиеся в пределах компетенции должностного лица, к которому они обращены.

Оформление ходатайства на жильё

Прежде чем начать писать само обращение, следует узнать, в какую именно инстанцию оно будет адресовано.

Так, например, если в идёт просьба о предоставлении служебной жилой площади, то его следует отправить по месту работы, а если, скажем, для того чтобы встать в очередь на жильё, то такой документ отправляется в соответствующее отделение муниципалитета. Более того, эту инстанцию стоит посетить лично, т.к.

Оформление ходатайства

Посетители юридической консультации задали 16 вопросов по теме «Оформление». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Здравствуйте.Как правильно оформить мировому судье на представление моих интересов в суде мужем.Нужна ли нотариальная доверенность?и если я хочу чтобы он тоже мог участвовать в ходе рассмотрения 29.03.2013

Наша организация являлась морским агентом иностранной компании, которая сейчас судится с ФТС, за возмещение убытков.

Правила оформления ходатайства

Ходатайством называют обращение к суду, на которое имеет право любой участник того или иного дела.

Судебные сами по себе существовать не могут, они служат своеобразным дополнением к уже имеющемуся прошению, иску или жалобе.

Ходатайство подается, как правило, уже в процессе рассмотрения дела для того, чтобы привлечь внимание суда к какому-либо нарушению или факту, который имеет значение для дела и может повлиять на его разрешение.

Теоритически, заявление подобного характера можно сделать и в устной форме, однако, как нам всем известно, юридическую силу имеют только оформленные письменно документы.

💥 Видео

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Русский язык 6 класс (Урок№13 - Официально-деловой стиль речи.)Скачать

Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводствеСкачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

8 класс. Деловые документыСкачать

Делопроизводство. Лекция 5. Анализ характерных ошибок, допускаемых при оформлении документовСкачать

Состав личного дела - Елена ПономареваСкачать

работа в Яндекс такси, диспетчер такси. #shortsСкачать

Мастер-класс Оформление документов по личному составу и формирование их в дело.Скачать

Деловые бумаги. Русский язык. 6 класс👨‍🎓Скачать

Русский язык и литература 8 класс. Урок 5-6. Тема урока: Деловые документыСкачать

Как правильно прошить и опечатать документСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Урок 6. Требования к оформлению документов – примеры, судебная практика.Скачать